D5 - Zoom-IN
Objetivos:
- Aprender a implementar la técnica de "Zoom-In" en un proyecto para detectar desviaciones.
- Fomentar el compromiso del equipo al hacerles partícipes de este ejercicio de microgestión.
- Identificar oportunidades para mejorar el ROI de un proyecto.
- Entender cómo utilizar el "Zoom-In" como una herramienta de ajuste, en lugar de control excesivo.
Requisitos:
- Un facilitador para coordinar la dinámica.
- Participantes en grupos de tres: un Líder de Proyecto (LJPP), un miembro del equipo y un observador.
Duración:
45-60 minutos
Proceso:
- Introducción al Zoom-In
- Tarea: El facilitador presenta un proyecto simulado con diferentes etapas y tareas.
- Acción: El LJPP elige aleatoriamente una tarea o etapa para hacer un "Zoom-In".
- Retroalimentación: El observador evalúa la elección y ofrece comentarios.
- Navegación Profunda
- Tarea: El LJPP realiza preguntas específicas para entender la tarea a un nivel profundo.
- Acción: El miembro del equipo responde, dando detalles sobre la ejecución de la tarea.
- Retroalimentación: El observador evalúa la profundidad de las preguntas y la efectividad de las respuestas.
- Evaluación del ROI y Consumo de Recursos
- Tarea: El LJPP debe ahora evaluar si la tarea contribuye al ROI del proyecto.
- Acción: Discusión sobre los recursos invertidos y los resultados esperados.
- Retroalimentación: El observador y el miembro del equipo evalúan la precisión de la evaluación.
- Identificación y Corrección de Desviaciones
- Tarea: Si se identifican desviaciones, el LJPP propone ajustes.
- Acción: Debate sobre la viabilidad y el impacto de los ajustes propuestos.
- Retroalimentación: El observador evalúa la efectividad y pertinencia de los ajustes.
- Cierre y Reflexión
- Tarea: Revisión general y consideraciones finales sobre la utilidad del "Zoom-In" en la gestión de proyectos.
- Acción: Discusión grupal sobre cómo aplicar esta técnica en situaciones reales.
- Retroalimentación: El facilitador resume los principales aprendizajes y el equipo reflexiona sobre la experiencia.
Esta dinámica busca enseñar a los participantes cómo utilizar el "Zoom-In" como una herramienta eficaz de microgestión que es complementaria a la autonomía del equipo. La inclusión de un observador permitirá una retroalimentación continua y la oportunidad de mejorar el proceso. Los roles rotarán para que todos tengan la oportunidad de practicar.