D4- Navegando en el Comportamiento Tóxico
Objetivos:
- Aprender a manejar situaciones de alta tensión con comportamientos tóxicos.
- Desarrollar habilidades para identificar comportamientos tóxicos y contrarrestarlos efectivamente.
- Fomentar la empatía sin permitir el abuso o el maltrato.
- Mantener una comunicación efectiva bajo presión.
- Asegurar la resolución de problemas sin escalar la toxicidad.
Requisitos:
- Un facilitador que coordine la dinámica.
- Participantes en grupos de tres: un cliente (potencialmente tóxico), un representante de atención al cliente y un observador.
Duración:
45-60 minutos
Proceso:
- Identificación de Comportamiento Tóxico
- Tarea: El facilitador plantea una situación conflictiva con un cliente que muestra un comportamiento tóxico.
- Acción: El representante debe identificar los rasgos tóxicos sin acusar al cliente y manejar el tema con profesionalidad.
- Retroalimentación: El observador evalúa y luego proporciona retroalimentación.
- Desactivación y Reformulación
- Tarea: En la misma situación, el representante debe utilizar la reformulación para cambiar la dirección de la conversación.
- Acción: El cliente y el observador evalúan la efectividad de la reformulación.
- Retroalimentación: El observador proporciona retroalimentación específica.
- Empatía bajo Presión
- Tarea: El facilitador introduce un elemento de alta presión, como una amenaza de demanda legal.
- Acción: El representante debe mostrar empatía sin ceder ante la presión o el comportamiento tóxico.
- Retroalimentación: Evaluación de la efectividad de las respuestas empáticas.
- Soluciones Creativas
- Tarea: Se pide a los participantes que piensen en soluciones creativas para desescalar la situación.
- Acción: El representante presenta la solución al cliente tóxico.
- Retroalimentación: El observador y el cliente evalúan la solución.